Combiner noms et prénoms dans Microsoft Excel est une opération quotidienne dans la gestion de fichiers de contacts, d’inscriptions ou de CRM. Il existe plusieurs méthodes efficaces pour effectuer cette tâche, selon votre version d’Excel et votre niveau de maîtrise.
De la formule classique à la solution automatisée, chaque utilisateur peut trouver la méthode qui lui convient.
À retenir :
- Plusieurs fonctions Excel permettent de combiner efficacement noms et prénoms selon le format souhaité.
- Les outils comme Power Query et le remplissage instantané offrent un gain de temps pour les longues listes.
- Le choix de la méthode dépend de votre version d’Excel et de la complexité de vos données.
Utiliser les fonctions Excel classiques pour combiner les cellules
« La simplicité des fonctions Excel est souvent sous-estimée. »
Claire Bernard, formatrice en bureautique
La fonction CONCATENER : la solution historique
La fonction CONCATENER est une des plus anciennes pour fusionner noms et prénoms dans Microsoft Excel. Bien qu’elle soit obsolète, elle reste utilisée par les versions antérieures : =CONCATENER(A2; » « ; B2)
La fonction CONCAT : la version modernisée
Microsoft recommande désormais CONCAT, équivalente mais plus récente. La syntaxe est identique : =CONCAT(A2; » « ; B2)
Elle fonctionne parfaitement dans Microsoft Excel pour le web et Excel 2016+.
La fonction JOINDRE.TEXTE : pour ignorer les cellules vides
Avec JOINDRE.TEXTE, on gagne en souplesse : =JOINDRE.TEXTE( » « ; VRAI; A2; B2)
Elle est idéale pour ignorer les cellules vides tout en conservant un format clair.
Méthodes alternatives pour combiner sans formules
« Automatiser, c’est libérer du temps pour réfléchir. »
Sophie Morel, consultante en transformation numérique
Utiliser l’esperluette (&) pour une syntaxe simple
Pour les utilisateurs à l’aise avec les formules, l’opérateur & permet de combiner rapidement deux cellules : =A2 & » » & B2
C’est une méthode compacte et très populaire parmi les utilisateurs expérimentés de Microsoft Excel.
Le remplissage instantané (Ctrl+E) : un outil intuitif
Très utile pour ceux qui veulent combiner noms et prénoms dans Microsoft Excel sans écrire de formule :
- Tapez un nom complet dans une nouvelle colonne.
- Appuyez sur Ctrl+E.
- Excel complète automatiquement le reste.
Exploiter Power Query pour les bases de données complexes
« L’interface de Power Query ouvre une nouvelle dimension dans le traitement Excel. »
Denis Chapuis, analyste de données
Étapes pour fusionner via Power Query
Voici comment procéder pour combiner noms et prénoms dans Microsoft Excel avec Power Query :
- Allez dans Données > À partir du tableau/plage.
- Sélectionnez les colonnes contenant les prénoms et noms.
- Cliquez sur Transformer > Fusionner les colonnes.
- Choisissez le séparateur (espace, virgule, etc.).
- Nommez la nouvelle colonne et validez.
Tableau des fonctions pour combiner les noms et prénoms dans Microsoft Excel
| Méthode | Version Excel requise | Facilité d’utilisation | Gestion des cellules vides | Automatisation possible |
|---|---|---|---|---|
| CONCATENER | Avant 2016 | Moyenne | Non | Non |
| CONCAT | 2016+ | Facile | Non | Non |
| JOINDRE.TEXTE | Office 365, 2019+ | Facile | Oui | Non |
| & (esperluette) | Toutes versions | Très facile | Non | Non |
| Ctrl+E | 2013+ | Très facile | Oui | Oui |
| Power Query | 2016+, ou module ajouté | Complexe | Oui | Oui |
Et vous, quelle méthode utilisez-vous pour combiner les noms et prénoms dans Microsoft Excel ? Partagez vos astuces dans les commentaires !