Vous souhaitez réunir en une seule cellule les noms et prénoms qui se trouvent dans des cellules distinctes ? Combiner du texte est facile dans Excel, et nous allons vous montrer cinq façons différentes de combiner des noms.
Sommaire
Méthode 1 : utiliser le remplissage flash
Le remplissage flash est une fonction d’Excel qui remplit automatiquement vos cellules en reconnaissant le motif de remplissage. Vous remplissez manuellement une cellule avec le type de données que vous souhaitez, et la fonction détecte ces données et remplit toutes vos cellules sélectionnées en conséquence. Aucune formule n’est nécessaire avec Flash Fill.
Dans le cas de la combinaison de noms, vous fusionnez manuellement le prénom et le nom de famille d’un seul enregistrement, et Flash Fill reconnaît ce modèle et fusionne automatiquement les noms de tous vos autres enregistrements.
Pour commencer à utiliser Flash Fill, dans votre feuille de calcul, sélectionnez la première cellule où vous souhaitez afficher les noms combinés. Dans cette cellule, tapez le prénom et le nom de famille ensemble, tels que vous souhaitez qu’ils apparaissent.
Saisissez manuellement le nom et le prénom.
Descendez d’une ligne et commencez à taper le nom et le prénom de votre deuxième enregistrement. Dès que vous commencez à taper, Flash Fill détecte le motif et remplit tous vos enregistrements en gris. Pour confirmer que vous souhaitez remplir ces cellules, appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.
Appuyez sur la touche Entrée.
Et le tour est joué. Excel a automatiquement fusionné les noms et prénoms de tous vos enregistrements.
Les noms et prénoms fusionnés.
Méthode 2 : utilisez le symbole & (esperluette)
Si vous préférez utiliser une formule Excel pour combiner les noms, une méthode simple pour rassembler le contenu de plusieurs cellules dans une seule est d’utiliser l’opérateur & (esperluette). Cet opérateur combine le contenu de vos cellules spécifiées, ce qui vous permet de fusionner toutes les données de la cellule que vous souhaitez.
Pour utiliser cette méthode, dans votre feuille de calcul, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez voir les noms fusionnés.
Sélectionnez une cellule.
Dans la cellule sélectionnée, tapez la formule suivante et appuyez sur Entrée. Ici, remplacez B2 par la cellule qui contient le prénom et C2 par la cellule qui contient le nom de famille.
=B2& » « &C2
Notez que nous avons ajouté un espace entre guillemets pour qu’il y ait un espace entre le prénom et le nom dans la cellule résultante.
Dans la cellule sélectionnée, vous verrez les noms et prénoms combinés.
Noms combinés.
Pour copier cette formule pour tous vos enregistrements, à partir du coin inférieur droit de la cellule où vous avez entré la formule, cliquez et faites glisser vers le bas pour couvrir tous vos enregistrements.
Si le deuxième prénom ou l’initiale se trouve dans une colonne distincte et que vous souhaitez également le fusionner, ajoutez cette cellule comme argument à la formule. Ici, nous allons combiner le contenu des cellules B2 , C2 et D2 (dans cet ordre), le contenu de chaque cellule étant séparé par un espace.
=B2& » « &C2& » « &D2
Si vous souhaitez combiner les noms de sorte que le dernier nom apparaisse en premier, suivi d’une virgule, utilisez une formule comme celle-ci.
=D2& », « &B2& » « &C2
Méthode 3 : utilisez la fonction CONCAT
La fonction CONCAT d’Excel fonctionne comme l’opérateur & et vous permet de combiner le contenu de plusieurs cellules en une seule. L’utilisation d’une fonction au lieu d’un opérateur peut parfois rendre votre formule plus facile à lire et à comprendre pour les autres.
Pour fusionner vos noms et prénoms à l’aide de la fonction CONCAT, sélectionnez dans votre feuille de calcul la cellule dans laquelle vous souhaitez voir les noms combinés.
Sélectionnez une cellule.
Dans la cellule sélectionnée, entrez la fonction suivante et appuyez sur Entrée. Dans cette fonction, remplacez B2 par la cellule qui contient le prénom et C2 par la cellule qui contient le nom de famille. Notez que nous avons séparé le prénom et le nom de famille par un espace dans cette fonction.
=CONCAT(B2, » « ,C2)
Une fois que vous aurez appuyé sur Entrée, dans la cellule sélectionnée, vous verrez vos deux noms fusionnés. Vous pouvez copier la fonction pour tous vos enregistrements en la faisant glisser vers le bas à partir du coin inférieur droit de la cellule où se trouve la fonction.
Nom fusionné.
Si vous souhaitez également fusionner le deuxième prénom ou l’initiale, utilisez la fonction suivante. Ici, C2 désigne la cellule du deuxième prénom, tandis que D2 contient le nom de famille.
=CONCAT(B2, » « ,C2, » « ,D2)
Si, au contraire, vous voulez que le nom de famille apparaisse en premier, essayez de modifier la formule et d’insérer une virgule comme ceci :
=CONCAT(D2, », « , B2, » « ,C2)
Et c’est tout.
Méthode 4 : utilisez la fonction TEXTJOIN
Avec la fonction TEXTJOIN, vous pouvez combiner vos noms en utilisant le délimiteur que vous avez spécifié. Cette fonction offre également la possibilité d’ignorer les cellules vides. Son utilisation est un peu plus compliquée que celle de CONCAT, mais c’est aussi une fonction plus puissante.
Pour utiliser TEXTJOIN, dans votre feuille de calcul, cliquez sur la cellule où vous souhaitez afficher les noms fusionnés. Ensuite, tapez la fonction suivante dans la cellule. Ici, remplacez B2 par la cellule qui contient le prénom et C2 par la cellule qui contient le nom de famille. Pour ignorer les cellules vides, changez FALSE en TRUE .
=TEXTJOIN( » « ,FALSE,B2,C2)
Fusionnez les noms avec TEXTJOIN.
Si votre ensemble de données contient le prénom, le second prénom et le nom de famille dans les cellules B2, C2 et D2, respectivement, vous pouvez les joindre en utilisant la fonction suivante :
=TEXTJOIN( » « ,FALSE,B2,C2,D2)
Méthode 5 : utilisez Power Query
Power Query est une fonctionnalité d’Excel qui vous aide à combiner les données de plusieurs feuilles de calcul et classeurs. Vous pouvez également utiliser cette option pour fusionner vos colonnes.
Pour utiliser cette méthode, cliquez d’abord sur une cellule de votre ensemble de données. Ensuite, dans le ruban supérieur d’Excel, sélectionnez Données > À partir du tableau/de la plage.
Choisissez Données > À partir du tableau/de la plage.
Dans la zone « Créer un tableau », assurez-vous que la plage de données correcte est spécifiée. Si votre ensemble de données comporte des en-têtes de colonne, activez l’option « Mon tableau comporte des en-têtes ». Ensuite, sélectionnez « OK ».
Vérifiez la plage de données et sélectionnez « OK ».
Une fenêtre « Power Query Editor » s’ouvre. Ici, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Command (Mac) enfoncée et sélectionnez vos colonnes de prénom et de nom. Ensuite, faites un clic droit sur l’une ou l’autre des colonnes et choisissez « Fusionner les colonnes ».
Sélectionnez « Fusionner les colonnes » dans le menu.
Dans la fenêtre « Fusionner les colonnes », cliquez sur le menu déroulant « Séparateur » et choisissez « Espace ». Si vous le souhaitez, dans le champ « Nouveau nom de colonne », entrez le nom de la colonne qui portera vos noms fusionnés. Ensuite, sélectionnez « OK ».
Personnalisez la fusion et sélectionnez « OK ».
Dans le coin supérieur gauche de la fenêtre « Power Query Editor », cliquez sur « Close & Load ».
Sélectionnez « Close & Load » dans le coin supérieur gauche.
Dans votre classeur, Power Query a ajouté une nouvelle feuille de calcul qui contient vos noms fusionnés.
Colonnes fusionnées avec Power Query.
Vous avez maintenant une feuille de calcul avec des noms complets lisibles pour chaque entrée. Si vous saisissez beaucoup de noms et d’autres données, découvrez les meilleures fonctions Excel pour la saisie de données.
