Comment supprimer en masse des e-mails dans Gmail

Vous êtes ici : MopNantes Accueil » Numérique » Comment supprimer en masse des e-mails dans Gmail

Gmail est un service de messagerie électronique gratuit et populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités à ses utilisateurs. Cependant, il peut être difficile de garder sa boîte de réception propre et organisée, surtout si l’on reçoit de nombreux e-mails quotidiennement. Dans cet article, nous allons explorer comment supprimer en masse des e-mails dans Gmail, ce qui vous permettra de gérer efficacement votre boîte de réception.

Pourquoi supprimer en masse des e-mails

  1. Libérer de l’espace
  2. Améliorer l’organisation de votre boîte de réception
  3. Réduire le temps de recherche pour les e-mails importants

Supprimer des e-mails en masse à l’aide de filtres

  1. Sélectionnez des e-mails en fonction de la date, de l’expéditeur, de l’objet, etc.
  2. Créez des filtres pour automatiser la suppression des e-mails

Exemple 1: Supprimer tous les e-mails de plus d’un an

  1. Dans la barre de recherche de Gmail, tapez « older_than:1y » et appuyez sur Entrée.
  2. Sélectionnez tous les e-mails en cochant la case située en haut à gauche, à côté du bouton « Actualiser ».
  3. Cliquez sur l’icône de la corbeille pour supprimer tous les e-mails sélectionnés.

Supprimer des e-mails en masse en utilisant des libellés

  1. Attribuez des libellés aux e-mails pour faciliter leur gestion
  2. Utilisez des libellés pour sélectionner et supprimer des e-mails en masse

Exemple 2: Supprimer tous les e-mails avec le libellé « Promotions »

  1. Dans le menu de gauche, cliquez sur le libellé « Promotions ».
  2. Sélectionnez tous les e-mails en cochant la case située en haut à gauche.
  3. Cliquez sur l’icône de la corbeille pour supprimer tous les e-mails sélectionnés.

Utiliser des extensions et applications tierces

  1. Explorez les applications et extensions disponibles pour supprimer en masse des e-mails
  2. Choisissez celle qui correspond le mieux à vos besoins et préférences

Exemple 3: Utiliser CleanEmail pour supprimer des e-mails en masse

  1. Visitez le site Web de CleanEmail et connectez-vous avec votre compte Gmail.
  2. Utilisez les filtres et les règles pour sélectionner les e-mails que vous souhaitez supprimer.
  3. Cliquez sur « Supprimer les e-mails sélectionnés » pour les supprimer en masse.

Conseils pour éviter l’accumulation d’e-mails inutiles

  1. Désabonnez-vous des newsletters et des listes de diffusion indésirables.
  2. Créez des filtres pour classer automatiquement les e-mails dans des libellés spécifiques.
  3. Planifiez un nettoyage régulier de votre boîte de réception.

Supprimer les e-mails en masse sur les appareils mobiles

La suppression en masse des e-mails dans Gmail peut également être effectuée sur les appareils mobiles tels que les smartphones et les tablettes. Bien que l’interface et les options soient légèrement différentes, les principes de base restent les mêmes.

Exemple 4: Supprimer en masse des e-mails sur un appareil mobile

  1. Ouvrez l’application Gmail sur votre appareil mobile.
  2. Appuyez sur l’icône de la loupe pour accéder à la barre de recherche et tapez votre requête de recherche, par exemple, « older_than:1y » pour les e-mails de plus d’un an.
  3. Appuyez sur « Rechercher » pour afficher les résultats correspondants.
  4. Sélectionnez les e-mails en appuyant sur l’icône ronde de chaque expéditeur.
  5. Une fois tous les e-mails sélectionnés, appuyez sur l’icône de la corbeille pour les supprimer.

Restaurer des e-mails supprimés accidentellement

Il est possible que vous supprimiez accidentellement un e-mail important lors de la suppression en masse. Heureusement, Gmail dispose d’une fonctionnalité qui vous permet de restaurer les e-mails supprimés.

  1. Dans le menu de gauche, cliquez sur « Corbeille » pour accéder aux e-mails supprimés.
  2. Recherchez l’e-mail que vous souhaitez restaurer et cochez la case située à gauche de l’e-mail.
  3. Cliquez sur l’icône de dossier avec une flèche pour déplacer l’e-mail vers un autre dossier (par exemple, la boîte de réception).
  4. L’e-mail sera restauré et visible dans le dossier sélectionné.

En suivant les conseils et les étapes présentés dans cet article, vous serez en mesure de supprimer en masse des e-mails dans Gmail, tout en évitant de perdre des e-mails importants. N’oubliez pas de mettre en place des pratiques de gestion de boîte de réception efficaces pour éviter l’accumulation d’e-mails inutiles et garder votre boîte de réception propre et organisée.

Les fonctions de recherche avancée de Gmail sont disponibles

Les fonctions de recherche avancée de Gmail sont des outils puissants qui vous aident à trouver rapidement et précisément les e-mails que vous recherchez. Ces fonctions vous permettent de combiner plusieurs termes de recherche et d’utiliser des opérateurs spécifiques pour affiner vos résultats. Voici quelques-unes des fonctions de recherche avancée disponibles dans Gmail:

  1. Opérateurs de recherche : Utilisez des opérateurs pour affiner votre recherche en spécifiant des critères tels que l’expéditeur, le destinataire, l’objet, etc. Voici quelques exemples d’opérateurs de recherche courants :
    • from: (expéditeur) – Exemple : from:[email protected]
    • to: (destinataire) – Exemple : to:[email protected]
    • subject: (objet) – Exemple : subject:réunion
    • label: (libellé) – Exemple : label:travail
    • has:attachment (e-mails avec pièces jointes) – Exemple : has:attachment
    • is:unread (e-mails non lus) – Exemple : is:unread
    • is:starred (e-mails avec une étoile) – Exemple : is:starred
  2. Combinaison d’opérateurs : Vous pouvez combiner plusieurs opérateurs pour effectuer des recherches plus précises. Par exemple :
  3. Recherche par date : Utilisez des opérateurs spécifiques pour rechercher des e-mails en fonction de la date. Par exemple :
    • after: (après une certaine date) – Exemple : after:2023-01-01
    • before: (avant une certaine date) – Exemple : before:2023-01-01
    • newer_than: (plus récent que) – Exemple : newer_than:7d (e-mails reçus au cours des 7 derniers jours)
    • older_than: (plus ancien que) – Exemple : older_than:1y (e-mails reçus il y a plus d’un an)
  4. Recherche de mots exacts et d’expressions : Utilisez des guillemets pour rechercher des mots ou des expressions exacts. Par exemple :
    • « réunion d’équipe »
    • « rapport annuel »
  5. Exclure des mots : Utilisez un tiret (-) devant un mot pour exclure les e-mails contenant ce mot de votre recherche. Par exemple :
    • réunion -annulée

Pour accéder à la recherche avancée dans Gmail, cliquez sur la flèche vers le bas située à droite de la barre de recherche. Un formulaire de recherche avancée apparaîtra, où vous pourrez saisir les critères de recherche spécifiques pour affiner vos résultats.

Comment supprimer des e-mails archivés dans Gmail ?


Pour supprimer des e-mails archivés dans Gmail, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Connectez-vous à votre compte Gmail.
  2. Dans la barre de recherche, tapez « archivé » pour afficher tous les e-mails archivés.
  3. Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez supprimer en cochant la case à côté de chaque e-mail ou en utilisant la fonction de sélection multiple en haut de la liste des e-mails.
  4. Cliquez sur l’icône « Supprimer » (corbeille) en haut de la liste des e-mails, ou appuyez sur la touche « Supprimer » de votre clavier.
  5. Confirmez la suppression en cliquant sur « Supprimer » dans la boîte de dialogue de confirmation.

Il est important de noter que la suppression d’un e-mail archivé le supprime définitivement de votre compte Gmail. Si vous pensez que vous pourriez avoir besoin de ces e-mails à l’avenir, vous pouvez les déplacer vers un dossier ou une étiquette appropriée plutôt que de les supprimer complètement.

Suppression massive d’e-mails avec l’application mobile Gmail

Vous pouvez également supprimer des e-mails en masse avec l’application mobile Gmail. Voici les étapes à suivre :

  1. Ouvrez l’application Gmail sur votre téléphone ou votre tablette.
  2. Recherchez les e-mails que vous souhaitez supprimer en utilisant l’option de recherche dans le menu principal.
  3. Appuyez longuement sur le premier e-mail que vous souhaitez supprimer. Une coche apparaîtra à côté de l’e-mail sélectionné.
  4. Sélectionnez tous les e-mails que vous souhaitez supprimer en cochant les cases à côté de chacun d’entre eux.
  5. Appuyez sur l’icône « Supprimer » (corbeille) en haut de l’écran, ou appuyez sur l’icône de menu (trois points verticaux) et sélectionnez « Supprimer » dans le menu qui s’affiche.
  6. Confirmez la suppression en appuyant sur « Supprimer » dans la boîte de dialogue de confirmation.

Encore une fois, gardez à l’esprit que la suppression d’un e-mail le supprime définitivement de votre compte Gmail. Si vous avez besoin de ces e-mails à l’avenir, vous pouvez les déplacer vers un dossier ou une étiquette plutôt que de les supprimer complètement.

Conclusion

Gérer une boîte de réception Gmail peut être un défi, surtout si vous recevez un grand nombre d’e-mails. Heureusement, en utilisant des filtres, des libellés et des applications tierces, vous pouvez supprimer en masse des e-mails dans Gmail et garder votre boîte de réception organisée et sans encombrement. En suivant les étapes et les exemples présentés dans cet article, vous serez en mesure de gérer efficacement votre boîte de réception et de vous concentrer sur les e-mails les plus importants. De plus, en appliquant les conseils pour éviter l’accumulation d’e-mails inutiles, vous pourrez maintenir un niveau optimal d’organisation et de productivité.

Suivez Mopnantes sur Google Actualités :

Partagez votre avis