Microsoft Excel offre une fonction de filtre intégrée et la possibilité d’ajouter un filtre avancé. La fonction FILTRE d’Excel vous permet de trier les résultats et de filtrer selon plusieurs critères.
Vous pouvez combiner des critères en utilisant l’opérateur FILTRE. Nous allons également vous montrer comment appliquer la formule SORT à la formule afin d’afficher les résultats dans un ordre croissant/décroissant par colonne.
Sommaire
Qu’est-ce que la fonction FILTER d’Excel ?
FILTER() est la syntaxe pour les formules où seuls les premier et deuxième arguments sont requis. En fonction de vos données, vous pouvez utiliser un nombre, une référence de cellule ou du texte entre guillemets pour exprimer les critères.
Si votre ensemble de données n’est pas censé renvoyer un résultat vide, le troisième argument de l’option sera utilisé. Il affichera l’erreur #CALC ! par défaut. Pour remplacer le message d’erreur, vous pouvez inclure du texte, une ligne ou un nombre entre guillemets.
Comment créer une formule de filtre de base
Pour commencer, créons un filtre de base afin de vous montrer comment la fonction fonctionne. Vous verrez ci-dessous les résultats de notre filtre.
Voici la formule :
=FILTER(A2:D13,B2:B13=B2)
Il est facile de voir que l’argument tableau (A2:D13) et le critère range= (B2:B13=B2) sont les deux parties de la formule. Celle-ci renvoie tous les résultats contenant de l’électronique.
Formule de base Excel pour la fonction filtre
Une autre méthode consiste à mettre la formule entre guillemets.
=FILTER(A2:D13,B2:B13= »Electronique »)
Formule de la fonction FILTER utilisant des critères textuels
Vous pouvez également filtrer les données en utilisant les critères d’une autre cellule. Ici, nous allons utiliser les données de la cellule A15.
=FILTER(A2:D13,B2:B13=B15)
Formule de la fonction FILTER utilisant des cellules distinctes comme critères
Si les données en question contiennent un nombre, celui-ci peut être utilisé sans guillemets comme critère. Dans l’exemple suivant, nous utiliserons une plage de cellules similaire, mais nous filtrerons les cellules D2-13 pour trouver 10.
=FILTER(A2:D13,D2:D13=10)
Formule de la fonction FILTER utilisant des critères numériques
Si vous ne voyez pas de résultats pour votre #CALC ou votre formule, si votre erreur ne s’affiche pas ou si vous voyez le #CALC ! Par exemple, nous afficherons None si le résultat est vide.
=FILTER(A2:D13,D2:D13=75, »None »)
Comme vous le voyez, l’ensemble de données range=criteria n’inclut pas 75%, notre résultat est donc 0.
Formule de la fonction FILTER qui ne renvoie aucun résultat
Filtrer en utilisant plusieurs critères dans la fonction FILTER
La fonction FILTER d’Excel est un outil formidable qui vous permet de filtrer selon plusieurs critères. Vous inclurez un opérateur pour filtrer par AND (*) et OR (+) .
Pour illustrer, nous allons filtrer nos données par A3 (« Ouest ») et B2 (« Electronique ») en utilisant cette formule :
=FILTER(A2:D13,(A2:A13=A3)*(B2:B13=B2))
Comme vous le voyez, un résultat comprend Électronique ET Ouest.
Formule FILTRE pour plusieurs critères à l’aide de AND
Nous allons utiliser l’opérateur A3 pour filtrer pour B2 ou A3 en utilisant un signe (+) comme indiqué ci-dessous :
=FILTER(A2:D13,(A2:A13=A3)+(B2:B13=B2))
Vous pouvez maintenant voir que cinq enregistrements sont avec Électronique ou Ouest.
Formule FILTER pour plusieurs critères en utilisant OR
Comment trier les données filtrées d’Excel
La fonction SORT est une option permettant de trier les résultats des fonctions FILTER. Il s’agit d’une alternative à la fonction Trier de l’onglet Données. Vous n’avez pas besoin de repositionner les données.
Consultez notre mode d’emploi pour en savoir plus sur la fonction SORT.
Ici, nous allons utiliser notre filtre de base du début de ce tutoriel : FILTER(A2:D13,B2:B13=B2). Ensuite, ajoutez SORT avec les arguments pour trier par la 4ème colonne (Perte), puis dans l’ordre décroissant (-1)
=SORT(FILTER(A2:D13,B2:B13=B2),4,-1)
Pour décomposer cette formule, nous utilisons la formule FILTER comme argument de tableau à la fonction SORT. Il existe quatre options pour trier les données à l’aide de la quatrième colonne. -1 affichera les résultats dans l’ordre inverse.
FILTER avec la fonction SORT, ordre décroissant
Pour afficher les résultats dans l’ordre croissant, remplacez le 1 par 1.
=SORT(FILTER(A2:D13,B2:B13=B2),4,1)
FILTRE avec la fonction SORT, ordre croissant
Le filtre intégré d’Excel peut être utilisé pour identifier rapidement des enregistrements spécifiques dans un ensemble de données particulier. Le filtre avancé peut être utilisé pour filtrer par une série de critères, soit au même endroit, soit à partir d’un autre. Utilisez l’option FILTRE pour combiner le tri et les critères multiples.
Comment utiliser le filtre avancé sur Excel ?
Le filtre avancé dans Excel est un outil très utile pour filtrer rapidement les données en fonction de plusieurs critères. Voici comment l’utiliser :
- Tout d’abord, assurez-vous que les données à filtrer sont triées par ordre croissant ou décroissant, car le filtre avancé ne fonctionne qu’avec des données triées.
- Dans le ruban Excel, sélectionnez l’onglet « Données » et cliquez sur « Filtrer » dans la section « Trier et filtrer ».
- Sélectionnez l’option « Filtre avancé » dans le menu déroulant.
- Dans la boîte de dialogue « Filtre avancé », sélectionnez la plage de données que vous souhaitez filtrer.
- Dans la zone « Critères de filtrage », entrez les critères que vous souhaitez utiliser pour filtrer les données. Vous pouvez ajouter plusieurs critères en cliquant sur « Ajouter un critère » et en entrant les informations nécessaires pour chaque critère.
- Dans la zone « Plage de destination », entrez la cellule où vous souhaitez afficher les données filtrées.
- Cliquez sur « OK » pour appliquer le filtre avancé et afficher les données filtrées dans la plage de destination spécifiée.
Le filtre avancé est un outil puissant qui permet de filtrer les données selon des critères multiples et complexes. Il peut être utilisé pour extraire rapidement des informations spécifiques à partir de grandes quantités de données.
Comment faire un filtre élaboré sur Excel ?
Pour faire un filtre élaboré sur Excel, suivez les étapes suivantes :
- Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez filtrer. Assurez-vous que les en-têtes de colonne sont inclus dans la sélection.
- Dans le ruban Excel, sélectionnez l’onglet « Données » et cliquez sur « Filtrer » dans la section « Trier et filtrer ».
- Dans la première ligne de l’en-tête de colonne, cliquez sur la flèche déroulante à droite de la colonne que vous souhaitez filtrer.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez « Filtres élaborés ».
- Dans la boîte de dialogue « Filtres élaborés », vous pouvez définir plusieurs critères de filtrage. Vous pouvez sélectionner une colonne pour filtrer, choisir un opérateur (comme « égal à », « inférieur à », « supérieur à », « contient », etc.) et entrer une valeur pour le critère de filtrage.
- Vous pouvez ajouter des critères supplémentaires en cliquant sur « Ajouter un critère ».
- Vous pouvez également définir des opérateurs logiques (ET/OU) pour combiner les critères de filtrage.
- Une fois que vous avez défini vos critères de filtrage, cliquez sur le bouton « OK » pour appliquer le filtre élaboré. Les données filtrées s’afficheront dans la feuille de calcul.
Le filtre élaboré est un outil puissant pour filtrer des données selon des critères complexes. Il permet de combiner plusieurs critères de filtrage et d’utiliser des opérateurs logiques pour affiner les résultats de la recherche.
