Conseils pour planifier votre journée dans Google Agenda

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Vous connaissez peut-être Google Agenda, mais avez-vous déjà pensé à l’utiliser pour planifier votre journée ? Si vous connaissez les outils et les fonctionnalités disponibles, c’est possible. Nous allons vous expliquer ci-dessous.

Changez votre vue

Ouvrez le site Web de Google Agenda et connectez-vous à votre compte Google. Ensuite, sélectionnez votre vue préférée dans le menu déroulant des vues situé en haut. Sélectionnez « Jour » dans le menu déroulant et utilisez les flèches pour passer au jour suivant.

Vue journalière de l’agenda Google

Vous pouvez sélectionner « Semaine » pour planifier les quelques jours à venir ou la semaine entière.

Pour voir exactement ce que vous voulez, vous pouvez personnaliser vos options d’affichage. Cliquez sur l’icône de l’engrenage en haut et sélectionnez « Paramètres ». Ensuite, développez Général à gauche et choisissez « Options d’affichage ».

Les cases à cocher sur la droite vous permettent d’afficher les week-ends ou de diminuer la luminosité des événements précédents. Les listes déroulantes vous permettent de choisir quel jour commencer votre semaine, ou de configurer une vue personnalisée.

Options d’affichage de l’agenda Google dans les paramètres

Il est facile de passer d’un affichage à l’autre à l’aide du menu déroulant situé en haut de votre agenda. Ainsi, vous saurez toujours ce qu’il y a à faire. Une vue agréable de la date actuelle peut être affichée en cliquant sur « Calendrier » dans le menu déroulant.

Vue de l’agenda Google Calendar

Créer des tâches

L’intégration de Google Tasks vous permet de créer des tâches quotidiennes et de les afficher dans votre Google Agenda avec tous vos autres événements.

Sélectionnez l’icône du menu principal (trois lignes en haut) dans l’écran du calendrier. Ensuite, développez Mes agendas dans la barre latérale. Pour afficher les tâches sur votre agenda principal, cochez la case Tâches.

Calendrier des tâches activé

Placez votre curseur sur le calendrier des tâches, à gauche, si vous souhaitez une couleur particulière pour vos tâches. Cliquez sur les trois points pour choisir la couleur.

Couleurs du calendrier des tâches

Cliquez sur une date ou une heure pour créer une tâche. Ensuite, cliquez sur « Tâche », en haut à droite de la fenêtre popup de l’événement. Vous pouvez donner un nom à votre tâche et ajouter une heure, si nécessaire, à la liste des tâches. Vous pouvez éventuellement rendre la tâche répétable et ajouter une description. Cliquez sur « Enregistrer ».

Dans Google Agenda, créez une tâche

L’Agenda Google affiche alors toutes vos tâches planifiées. Vous pouvez également développer le panneau latéral à droite et afficher toutes les tâches en cliquant sur la coche bleue.

Tâches de Google Agenda

Marquez une tâche comme terminée en cliquant sur « Marquer terminé » sur l’événement que vous souhaitez marquer.

Dans Google Agenda, marquer les tâches terminées

Les rappels sont un excellent moyen de vous rappeler à l’ordre.

Les rappels fonctionnent de la même manière que les tâches dans Google Agenda. Vous pouvez ajouter le calendrier des rappels à votre vue, puis créer des rappels à l’aide de la fenêtre contextuelle des événements. Les rappels ne sont pas affichés dans le panneau latéral, ce qui constitue une différence par rapport aux tâches et aux rappels.

Si nécessaire, ouvrez le menu principal en cliquant sur l’icône en haut à gauche. Ensuite, cliquez sur l’icône en haut à gauche pour ouvrir le menu principal.

Activation du calendrier des rappels

Vous pouvez modifier la couleur de vos rappels en passant votre curseur dessus et en cliquant sur les trois points situés à côté.

Couleurs du calendrier des rappels

Sélectionnez une date dans votre calendrier pour créer un rappel. Sélectionnez Rappel en haut de la fenêtre contextuelle de l’événement. Donnez-lui un nom. Vous pouvez définir une heure de rappel en décochant la case Toute la journée. Ensuite, sélectionnez l’heure la plus proche de la date. Vous pouvez également faire en sorte que le rappel se poursuive. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer ».

Dans Google Agenda, créez un rappel

Pour voir vos rappels, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage en haut à droite. Cliquez sur « Paramètres » et développez « Général ». Ensuite, sélectionnez « Paramètres de notification ».

Ouvrez le menu déroulant Notifications à droite et choisissez « Notifications de bureau », ou « Alertes », selon votre préférence. Confirmez que les notifications de bureau sont activées sur votre ordinateur si vous choisissez de les recevoir. Vous pouvez choisir « Alertes » si Google Agenda est ouvert dans votre navigateur.

Paramètres des notifications de Google Agenda

Créer des événements, des tâches ou des rappels répétitifs

Vous pouvez faire en sorte que les événements, les tâches et les rappels se répètent s’ils sont fréquents. Cela vous évitera de répéter sans cesse la même tâche ou le même événement. Vous pouvez, par exemple, utiliser la technique de blocage du temps pour configurer un événement permettant de gérer vos e-mails tous les matins entre 9h et 10h.

Sélectionnez la case déroulante Ne se répète pas lorsque vous créez un événement, une tâche ou un rappel. Pour que l’événement, la tâche ou le rappel se répète tous les jours à l’heure que vous avez choisie en haut, sélectionnez « Quotidien ».

Le même événement se répète chaque jour

Vous pouvez également choisir « Personnalisé » pour que la même chose se produise tous les jours, ou les lundis, mercredis et vendredis par exemple.

Exemples de répétition d’événements personnalisés

Une fois que vous avez rempli le reste des détails de l’événement ou de la tâche, cliquez sur « Enregistrer ».

Créez un calendrier pour chaque catégorie

Vous pouvez organiser vos tâches et événements en créant des catégories colorées. Cela peut être fait en créant des calendriers séparés. Vous pouvez créer des calendriers distincts pour les tâches administratives, les réunions et les projets.

Cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite pour sélectionner « Paramètres ». Développez Ajouter un calendrier sur la gauche et choisissez « Créer un nouveau calendrier ».

Vous pouvez donner un nom ou une description au calendrier en cliquant sur le lien à droite. Si nécessaire, vous pouvez ajuster le fuseau horaire. Pour enregistrer le calendrier, cliquez sur « Créer un calendrier ».

Google Agenda – Créer un nouvel agenda

Il apparaîtra ensuite dans la section Paramètres de mes agendas ci-dessous. Pour modifier les notifications, les invitations et les autres paramètres spécifiques à l’agenda, vous pouvez sélectionner l’agenda dans la section Paramètres de mes agendas.

Nouveaux paramètres de calendrier

Vous trouverez la section Mes calendriers dans l’écran principal du calendrier lorsque vous y reviendrez. Pour afficher ses événements, cliquez sur la case située à gauche. Cliquez sur les trois points pour sélectionner sa couleur.

Nouvelles couleurs de calendrier

Double-cliquez sur la date ou l’heure à laquelle vous souhaitez créer un événement. Cela ouvrira la page des détails de l’événement. Remplissez les champs obligatoires : titre, description, date, heure et toute autre information. Ensuite, cliquez sur le menu déroulant pour choisir le calendrier.

Pour enregistrer l’événement dans le calendrier des catégories à code couleur, cliquez sur « Enregistrer » en haut.

Recevez l’agenda quotidien dans votre boîte de réception

Vous pouvez recevoir un agenda quotidien dans votre boîte de réception en planifiant vos journées à l’avance, par exemple la veille ou la semaine suivante. C’est un excellent moyen pour vous de voir ce qui est prévu dans votre journée.

Cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite pour sélectionner « Paramètres ». Sous Paramètres pour Mes calendriers, choisissez un calendrier à afficher, puis cliquez sur « Autres notifications » sur la droite. À côté de Agenda quotidien, utilisez le menu déroulant pour sélectionner « Email ».

Paramètres de l’agenda quotidien avec e-mail

Chaque matin, vous recevrez un e-mail avec l’agenda et les détails depuis Gmail.

Vous utilisez peut-être déjà Google Agenda pour planifier certains événements. Pourquoi ne pas tirer le meilleur parti de l’application d’agenda ?

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