Gmail propose des outils puissants et souvent méconnus pour gérer plusieurs adresses électroniques depuis un seul compte. Cette fonction intéresse de plus en plus de professionnels, d’indépendants ou de particuliers soucieux de séparer leurs activités sans multiplier les connexions.
Grâce à des alias, au transfert automatique ou à Gmailify, Gmail offre une centralisation précieuse pour ceux qui veulent rester organisés, tout en gardant le contrôle.
À retenir :
- Créer des alias Gmail avec le « + » permet d’organiser ses emails intelligemment.
- Utiliser Gmailify ou le transfert POP/IMAP centralise tous vos comptes dans Gmail.
- Les utilisateurs Google Workspace peuvent bénéficier d’alias professionnels personnalisés.
Exploiter les alias Gmail pour séparer les usages
« La simplicité d’un alias peut transformer votre manière de trier vos emails. »
Marc Duval, consultant numérique
Gmail permet de créer plusieurs adresses électroniques dans un seul compte Gmail grâce au système d’alias. Il suffit d’ajouter un « + » suivi d’un mot-clé à votre adresse principale. Ainsi, janedoe@gmail.com devient janedoe+achats@gmail.com ou janedoe+newsletter@gmail.com.
Ces alias permettent :
- De créer des filtres spécifiques selon l’adresse utilisée.
- D’identifier les sources de spam.
- D’organiser automatiquement les emails par thèmes.
Mais attention, selon plusieurs tests utilisateurs, certains sites retirent le contenu après le « + », ce qui limite l’efficacité de cette astuce.
Transférer les emails d’autres comptes vers Gmail
« Centraliser, c’est gagner du temps et de la sérénité. »
Julien Morel, formateur digital
La fonction Gmailify et le transfert POP/IMAP permettent de récupérer automatiquement les messages d’autres comptes. C’est idéal pour gérer une adresse pro et une personnelle sur la même interface.
Activer le transfert
Voici comment faire :
- Paramètres Gmail > Transfert et POP/IMAP > Ajouter une adresse.
- Valider l’adresse cible pour commencer le transfert automatique.
Utiliser Gmailify
Cette fonction va plus loin : elle associe un compte non-Gmail (comme Outlook ou Yahoo) à votre interface Gmail. Vous pouvez alors envoyer, recevoir, archiver et supprimer vos mails tiers comme s’ils étaient natifs.
Gérer des adresses secondaires avec Google Workspace
« L’alias professionnel donne de la crédibilité à votre communication. »
Sophie Lavergne, RH en startup
Les abonnés à Google Workspace disposent d’un outil plus puissant. Un administrateur peut créer jusqu’à 30 alias Gmail personnalisés par utilisateur (ex : contact@votresite.com).
Ces alias sont utilisés pour :
- Gérer plusieurs services avec un seul compte.
- Continuer à recevoir les mails d’un employé parti.
- Séparer les projets au sein d’une même entreprise.
Tableau des cas d’usage des alias dans Gmail
| Cas d’usage | Alias Gmail (avec « + ») | Gmailify | Google Workspace |
|---|---|---|---|
| Organisation personnelle | ✅ | ✅ | ✅ |
| Masquage de l’adresse principale | ❌ | ❌ | ✅ |
| Réception de mails de plusieurs comptes | ❌ | ✅ | ✅ |
| Envoi depuis plusieurs adresses | ✅ | ✅ | ✅ |
| Gestion professionnelle institutionnelle | ❌ | ❌ | ✅ |
Envoyer des emails depuis une adresse secondaire
« Envoyer depuis le bon alias évite bien des confusions. »
Romain Lemoine, coach bureautique
Une fois vos alias créés, il est tout à fait possible d’envoyer un mail en tant que tel :
- Paramètres Gmail > Comptes et importation > Envoyer des messages en tant que.
- Ajouter l’adresse souhaitée (alias ou autre compte).
- Vérifier l’adresse via un code envoyé.
Lors de la rédaction d’un mail, vous sélectionnez simplement l’alias dans un menu déroulant.
Mieux organiser votre boîte de réception grâce aux filtres
« Sans filtre, la boîte de réception devient vite une jungle. »
Aline Perez, assistante virtuelle
Utiliser plusieurs adresses électroniques dans un seul compte Gmail est efficace… à condition de bien trier ce que vous recevez. Grâce aux filtres :
- Appliquez une étiquette à chaque alias.
- Classez automatiquement selon le sujet ou l’expéditeur.
- Archivez ou transférez certains mails automatiquement.
Un exemple : tous les mails envoyés à janedoe+recrutement@gmail.com peuvent être automatiquement archivés dans un dossier spécifique « Recrutement ».
Avez-vous déjà utilisé les alias Gmail ou Gmailify ? Quels sont vos conseils pour organiser votre boîte de réception ? Partagez votre retour d’expérience en commentaire !